Tips för videomöten vid distansarbete

Ingen kan ha undgått att en snabb omställning av hur möten och sammankomster genomförs just nu, på grund av Covid-19 som sprider sig över världen. Väldigt många instrueras att jobba hemifrån och ta möten via video på datorn eller mobilen, t.ex. Skype eller Zoom. Det kan för en del vara ett nytt sätt att arbeta, och därför vara ovant och lite obekvämt för många.

Hos oss på Ignition har vi i många år använt oss av digitala verktyg för distansarbete, inlärning och möten och detta är också verktyg vi till mycket stor del använder oss av i våra kompetensprogram för distansstudier och kommunikation med deltagare. Vi har varje dag videomöten med deltagare i vårt kunskapsprogram Fast Track, både i grupp och enskilt, samt mellan kollegor. Det är inte svårt att genomföra detta, men det krävs lite förkunskaper och insikter i hur tekniken ska och bör användas för att få ett lyckat videomöte!

Nedan listar vi några av de viktigaste punkterna för att kunna ha ett lyckat videomöte och vara fortsatt produktiv, något vi baserar på många års erfarenhet av att jobba på detta sättet.

Våra bästa tips när du använder videomöten

  • Respektera starttiden, var hellre någon minut tidig än någon minut sen. Detta gäller i allra högsta grad moderatorn eller mötesvärden
  • Testa din utrustning innan mötet. Att gå med i ett videomöte utan fungerande utrustning, t.ex. trasigt headset, kan störa mötet eller försena starttiden
  • Om du är moderator, välkomna alla deltagare en och en, det gör att deltagarna i mötet blir sedda och börjar ett mötesätt som de kanske är ovana med på ett positivt sätt
  • Videomöten kräver bättre struktur än vanliga fysiska möten, och även moderering. Innan mötet, gå ut med tydlig agenda och mål och hur strukturen/moderering ska gå till. T.ex. genom handuppräckning för turordning om vem som pratar näst vid diskussioner. Då slipper ni prata över varann
  • Se till att införskaffa en bra mikrofon, eller ett bra headset. Undvik helst att använda den inbyggda mikrofonen i datorn eller i mobilen, då det sällan fungerar bra i rum med dålig akustik. Dålig akustik eller ljudupptagning där deltagarna inte hör vad du säger ordentligt gör mötet mycket mer ansträngande för de andra deltagarna i mötet
  • Titta inte på dig själv på din skärm, utan titta rakt in i kameran. Då upplevs det som att du ser den andra personen på andra sidan skärmen i ögonen. Det ger bättre kontakt med alla mötesdeltagare
  • Har någon sämre uppkoppling, be den tillfälligt stänga av kameran då video drar mer bandbredd än bara ljudet
  • Stäng av ljudet på din mikrofon när du inte pratar för att inte störa den som för tillfället pratar eller de andra som lyssnar
  • Se till att alla som kan har sin kamera påslagen. Det skapar en bättre känsla av att alla är med i mötet
  • Tänk på att vara mycket mer kortfattad i diskussioner då videomöten har lättare tendens att frångå agendan. Moderation är viktigt i videomöten
  • Tänk på ditt kroppsspråk. Precis som du måste tänka på detta vid fysiska möten, men med en kamera riktad mot dig är du alltid i fokus för alla i mötet. Du och din omgivning syns och märks mycket tydligt i videomöten
  • Sätt mobilen på ljudlöst, stäng mailen och andra arbetsuppgifter som du har framför dig på skärmen när du är uppkopplad i mötet. Det märks mycket tydligt när du fokuserar på något annat än videomötet
  • Om du vet att någon eller några är mer försiktiga med input och åsikter, eller kanske mer introverta, kom ihåg att fråga dem specifikt efter input annars kanske du missar viktig information eller feedback

Ignition på jobbmässa i Nacka Forum

I veckan som gick stod Andreas på sommarjobbsmässan i Nacka Forum. Vi fick möjlighet att träffa och prata med väldigt många unga intresserade och ambitiösa personer, berätta om oss och vad vi söker men även lyssna på vad de söker. Vi berättade om vår supporttjänst vi söker till sommaren men även om vad vi gör och hur vi jobbar. Det var många olika typer av frågor, och bra kontakt med besökarna.

Det var en riktigt härlig eftermiddag med mycket intryck och nya bekantskaper. Vi kommer gå igenom alla ansökningar och återkomma till alla så snart vi kan!

Nytt samarbete för Fast Track!

Vi fortsätter året med fler affärer för vårt kunskapsprogram Fast Track! Denna gång går vi in i ett samarbete med Sourcinal om att leverera utbildningstjänster inom IT till deras affärsområde International Recruitment. Vi är väldigt stolta över att Sourcinal har valt Fast Track som sin plattformsmodell för att kompetenslyfta och vidareutbilda kandidater från hela världen!

Sourcinal hjälper organisationer att mobilisera grupper av kvalificerade yrkesverksamma, internationellt och inom Sverige.

Baserat i Stockholm, Sverige, har de ett högkvalitativt europeiskt och globalt nätverk av rekryteringscentra och arbetar nära med universitet och nationella arbetsförmedlingar inom och utanför EU-EES för att identifiera kandidater som är villiga att ta nästa steg i sina internationella karriärer .

Fast Track är vårt kunskapsprogram inom molnteknik och data engineering. Programmet syftar till att deltagaren ska få kunskaper om och hands-on erfarenhet av de mest efterfrågade plattformarna på marknaden i en studietakt som är anpassad efter deltagarens förkunskaper och förutsättningar.

Fast Track på AWS Community Day Nordics

I fredags gick AWS Community Day Nordics av stapeln på Nalen i Stockholm, och naturligtvis var vi där för att höra om det senaste och det nya svarta!

Dagen bjöd på spännande sessioner och intressanta workshops för hela slanten och vi hoppas att vi ses snart igen!

Workshop tillsammans med Trim Tab

I veckan som gick träffad vi vår kund Trim Tab för en workshop om vårt kunskapsprogram Fast Track. Vi gick igenom vad programmet består av och hur vi tillsammans kan hjälpa Trim Tabs kunder för en möjlig start i IT-branschen. Vi tackar Trim Tab för en mycket givande förmiddag!

Trim Tab ser sig själva som den fjärde sektorn, den som står i mitten med beröringspunkt till individ, näringsliv och myndighet. Vår uppgift är att skapa en kreativ mötesplats, där jobb skapas. Trim Tab arbetar med områden som bemanning, coachning och stöd och matchning.

Fast Track är vårt kunskapsprogram inom molnteknik och data engineering. Programmet syftar till att deltagaren ska få kunskaper om och hands-on erfarenhet av de mest efterfrågade plattformarna på marknaden i en studietakt som är anpassad efter deltagarens förkunskaper och förutsättningar.

Hands-on labbar i Fast Track

I vårt kunskapsprogram Fast Track ingår många praktiska moment för deltagarna, allt från att själva lära sig hantera IT-miljöer till att besöka företag och konferenser. Att experimentera och laborera med de miljöer som deltagarna själva kommer arbeta är viktigt och gör att deltagarna får en god förståelse för hur olika system och plattformar fungerar, var olika tjänster och funktioner finns, hur och till vad de används. Varje vecka har vi många timmar av hands-on labbar, både tillsammans i programmets möten, på distans och enskilt.

Fast Track är vårt kunskapsprogram inom molnteknik och data engineering. Programmet syftar till att deltagaren ska få kunskaper om och hands-on erfarenhet av de mest efterfrågade plattformarna på marknaden i en studietakt som är anpassad efter deltagarens förkunskaper och förutsättningar.

Nytt år, nya affärer

Vi närmar oss sista dagen på 2010-talet, och ser tillbaka på ytterligare ett decennium av lärdomar. Därför är det extra roligt att på målsträckan inför 2020 kunna presentera vårt senaste samarbete för kompetensprogram Fast Track! Vi går från årsskiftet in i ett nytt samarbete med företaget Trim Tab om att arbeta tillsammans för att kompetenshöja arbetssökande och stärka deras chanser att få ett arbete inom IT-branschen.

Vi är väldigt glada över att få till detta samarbete och ser med stor tillförsikt på framtiden tillsammans med Trim Tab!

Trim Tab ser sig själva som den fjärde sektorn, den som står i mitten med beröringspunkt till individ, näringsliv och myndighet. Vår uppgift är att skapa en kreativ mötesplats, där jobb skapas. Trim Tab arbetar med områden som bemanning, coachning och stöd och matchning.

Fast Track är vårt kunskapsprogram inom molnteknik och data engineering. Programmet syftar till att deltagaren ska få kunskaper om och hands-on erfarenhet av de mest efterfrågade plattformarna på marknaden i en studietakt som är anpassad efter deltagarens förkunskaper och förutsättningar.

Fast Track besöker AWS re:Invent Community Recap Tour

Fast Track besökte den av AWS Community Nordics arrangerade AWS re:Invent Community Recap Tour och fick höra om de viktigaste punkterna som presenterades på AWS re:Invent i Las Vegas i förra veckan. AWS re: Invent är en gigantisk IT-konferens i Las Vegas med över 40000 deltagare varje år. Det är Amazon Web Services årliga evenemang för att berätta om nyheter, utbildnings- och certifieringsmöjligheter, tillgång till mer än 2500 tekniska sessioner, en partnerutställning, eftermiddagshändelser och så mycket mer.

På Community Recap Tour fick vi träffa andra i AWS Community, äta pizza och få inside info från Re:Invent i en inspirerande miljö!

Vi tackar Tretton37, Martin Buberl, Gunnar Grosch och Rolf Koski för att vi fick delta och lyssna på spännande nya produkter och lösningar från AWS! Vi ses snart igen!

Företagsbesök på GleSYS med Fast Track

I dag har vi besökt operatören GleSYS och deras datacenter i Stockholm. GleSYS arbetar med serverhosting, systemadministration och nätverkskommunikation på en internationell marknad, och vi fick nöjet att träffa Johan Boger och Andreas Bergman för introduktion till företaget och vad de gör och en mycket uppskattad serverhallssafari! Vi pratade om hur marknaden ser ut, olika aspekter av tekniken i GleSYS erbjudande och även vad en moln- och IT-leverantör behöver vara och göra för att attrahera kunder och anställda i framtiden. Väldigt intressant!

Vi tackar Johan, Andreas och GleSYS för en mycket givande förmiddag!

Besök i stadshuset!

I går besökte Andreas stadshuset och fick en pratstund med Fredrik Lindstål, arbetsmarknads- och integrationsborgarråd, och Gabriel Bergin, borgarrådssekreterare i Stockholm stad. Samtalet handlade om de akuta utmaningarna som finns på arbetsmarknaden i dag, vilka möjliga lösningar som finns och Andreas fick berätta om hur vi arbetar med Fast Track för att bidra till en hållbar väg framåt. Det krävs insatser från både samhället och från det privata näringslivet för att kunna för att lösa problematiken, och det är bråttom.

Vi tackar Fredrik Lindstål och Gabriel Bergin för att vi fick komma på besök och diskutera högaktuella frågor och lösningar!

Vårt kunskapsprogram Fast Track är ett redan etablerat och framgångsrikt sätt att stävja kompetenskrisen som finns i IT-branschen. Vi gör det genom att anpassa programmet efter dels deltagarnas egna förutsättningar för att hjälpa deltagaren att påbörja sin nya karriär men även efter arbetsmarknadens aktuella resurs- och kunskapsbehov och kravprofil. Detta gör att vi kan utforma programmet efter dagsaktuella behov på arbetsmarknaden och anpassa både inriktning och nivå efter deltagarnas egna studietakt för bästa möjliga väg framåt och uppåt.